Informativa clienti e fornitori

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento effettuato è SANICO SRL con sede in via Turati, 7- Milano (Mi). Eventuali
richieste di informazioni e/o chiarimenti circa il trattamento dei dati potranno essere richiesti inviando una
mail al seguente indirizzo: info@sanicare.it
2. Trattamenti effettuati e finalità
Il Titolare desidera informarLa che la ragione sociale della Sua azienda nonché i dati anagrafici e
identificativi del referente che si interfaccerà con la nostra società, saranno raccolti e trattati per le
seguenti finalità:
  2.1 presa in carico della Sua richiesta di informazioni o di preventivo/offerta che potranno essere
  gestite tramite la predisposizione di specifica documentazione e/o tramite lo scambio di
  comunicazioni telefoniche e di posta elettronica.
  Qualora il suddetto preventivo/offerta venga accettato e/o siano concordate le modalità del servizio tramite
  lo scambio di comunicazioni in formato elettronico le finalità del trattamento comprenderanno anche:
  2.2. l’esecuzione delle prestazioni contrattuali dettagliate nel preventivo/offerta sottoscritta tra le
  Parti e/o stabilite dallo scambio di comunicazioni e/o di documentazione tra le parti utilizzando la
  posta elettronica;
  2.3 l’esecuzione degli adempimenti amministrativo/contabili (ivi compresi gli obblighi normativi).
  I trattamenti effettuati tramite l’ausilio di strumenti cartacei/informatici non prevedono l’impiego di processi
  decisionali automatizzati.
3. Base giuridica del trattamento
Il trattamento viene lecitamente effettuato in quanto necessario all’esecuzione di misure contrattuali e
precontrattuali richieste dal Committente.
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è necessario per il raggiungimento delle finalità di cui sopra e la mancata
disponibilità degli stessi non permette il perseguimento delle finalità di cui al Punto 2.1. Inoltre nel caso in
cui le Parti concordino circa l’esecuzione dei servizi da parte di SANICO SRL la mancanza dei dati richiesti
non consentirà di perseguire le finalità di cui ai Punto 2.2 e 2.3.
5. Comunicazione dei dati e ambito di diffusione
Limitatamente alla fase di redazione del preventivo di intervento non saranno effettuate attività di
comunicazione, né diffusione di dati, o di trasferimento all’estero se non specificato.
Nel caso in cui le Parti si accordino tramite la sottoscrizione di contratti/preventivi/ordini nonché tramite lo
scambio di informazioni per posta elettronica in grado di determinare obbligazioni contrattuali i dati
potranno essere comunicati, per l’espletamento di alcune attività funzionali all’erogazione dei propri servizi
alle seguenti categorie di soggetti di cui SANICO SRL si avvale per l’espletamento di alcune attività
funzionali all’erogazione dei propri servizi: Studio Commercialista per adempimenti contabili/fiscali; Banche
per i pagamenti; Compagnie di Assicurazioni con le quali sono in corso polizze relative alla R.C.
dell’azienda; Studio legale in caso di contenzioso; Pubblica Amministrazione per comunicazioni obbligatorie
per legge.

Studio commercialista

Studio legale

Revisore dei conti

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei
dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei responsabili è
costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare del Trattamento.
I dati non saranno diffusi, né trasferiti all’estero.
6. Tempo di Conservazione
I dati saranno conservati per il tempo necessario ad esplicare le finalità sopra riportate per tutta la durata
del rapporto contrattuale tra le Parti nonché per il periodo previsto dalla vigente normativa applicabile.
Inoltre per garantire il corretto esercizio del diritto alla difesa l’Azienda si riserva un ulteriore termine di
conservazione dei suddetti che potrà durare per un tempo decorrente dalla maturazione del termine di
prescrizione previsto dalla legge di 6 mesi.
7. Diritti dell’Interessato
Le viene riconosciuto e garantito il pieno diritto a: chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai dati
personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di
opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto può essere esercitato
inviando una mail a privacy@sanicare.it
Inoltre il Titolare interromperà il trattamento nel momento in cui pervenga da parte Sua la comunicazione
di revoca del consenso precedentemente manifestato ove il consenso sia base giuridica del trattamento.
8. Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste
di informazioni rivolte al Titolare non abbiano determinato risposte soddisfacenti.
L’Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei dati personali
www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524